現在は秋の募集は行っていません。例年5月下旬頃より募集が開始されます。

現在は2020春の募集を行っています。こちらのページは参考までにご覧ください。


2019秋 飲食ブース出店者募集

2019秋クラフトフェア飯田では、クラフトを彩る飲食出店者を募集いたします。自然食品や手作りの飲食を中心に募集をいたします。

出店ジャンルを「カフェごはん」「アジアン屋台」「スイーツ」からお選びください。


[ジャンルごとの特徴]

飲食エリアの各ジャンルは以下のような特徴があります。

カフェごはん:カフェに来たような雰囲気を楽しめる飲食を募集いたします。(例)コーヒー、スイーツ、パスタ、等

スイーツ:ピクニックや旅にあうスイーツの出店を募集いたします。(例)パフェ、ケーキ、アイス、等

アジアン屋台:アジアン料理に特化した飲食を募集いたします。(例)ミーゴレン、フォー、グリーンカレー、等

※春はジャンルごと出店エリアを分けていましたが、今秋からどのエリアもミックスされます。

  

[開催日時]

2019年 11月16日(土) ・17日(日)10:00~16:00

 

[応募期間]

本年の応募期間は終了しました。参考までに御覧ください。

募集開始:6月1日朝7時より

最終締め切り:7月22日22時まで  

 

[出店サイズ・出店料]

・テントサイズ(約3m×3m):24,000円

・軽自動車サイズ(約2.5m×4m):26,000円

・乗用車サイズ(約2.5m×6m):28,000円

(出店決定後、払込用紙をお送りします。払込手数料はご負担頂きます)

 

[出店概要]

出店にあたり、以下の通り募集いたします。

・長野県の露店営業・食品移動販売営業、食品営業など各種の法律・条令を順守すること。

・ゴミ箱を設置し、環境美化に務めること。

・アルコールの提供は不可。

・各種法令・公序良俗に反する出品等がないこと。

・応募内容と著しく異なる出品がないこと。

・PL保険・食中毒保険など、有事の際の備えがあること。

・防火整備が整っていること。

 

[搬入搬出]

・出店場所に一時停車できます。

・ 前日搬入も可能です。11月15日15:00~16:30の間で会場乗り入れができます。(荷物等の設置は全て自己責任となります)

申込時に前日搬入希望と選択ください。(朝方にサルが出ることがあります。食べ物貴重品等は置かないようご注意ください)

 

 

[備考]

・エンジン式発電機の使用が可能です。

・電源(1200Wまで)を希望の方は別途2日間5000円にてお受けいたします。(10組まで)

・乗用車はハイエース等のワンボックスカーサイズまで。バスサイズの出店は不可です。

 

[選考]

選考を行い出店決定いたします。基準は以下の点です。

・安全で衛生的な出店が可能か(出店内容・保険加入状況・その他)

・クラフトフェアの雰囲気に合うか(クラフト・南アルプス・その他)

・要項を順守するものか

・その他応募内容

 

[申し込み方法]

 下記申し込みフォームよりお申し込みください。

 申し込みフォーム

 

 [出店の決定]

出店の可否は申し込みを頂いた後、書面にてお知らせします。その際振込用紙を同封いたしますので振込をお願いいたします。発送は8月1日前後の消印を予定しています。


飲食エリアは2箇所あります。主催者にて場所を選定しお知らせします。

[特徴]

・公園の工房前の平らな場所です。

・風が抜ける場所です。ペグ・重り等の対策が必要です。

[搬入搬出]

・エリア内に一時停車できます。

 

※各エリアは現在のところの予定です。申込状況によって変更されることがあります。


各エリア共通の注意事項・キャンセル料について

[キャンセル料について] 

自己理由でキャンセルされる場合は、下記キャンセル料が発生いたしますのでご承知おきください。

2019年9月16日(月)18時まで:無料(手数料800円を引いた全額をお返しいたします)

2019年10月16日(水)18時まで:出展料半額(手数料800円を引いた半額をお返しいたします)

2019年10月16日(水)18時以降は運営に支障をきたしますので全額をご負担いただきます。

なお、料金未納を持ってキャンセル扱いとはなりませんので、キャンセル希望をされる方は必ずご連絡をください。

また、10月1日までに電話メール郵便等で意思確認が取れなかった場合は自動的に登録抹消とさせていただきます。

キャンセル料の振込は郵便口座を利用しますのでお知らせください。その他の金融機関を利用される場合は振込手数料実費をご負担いただきます。

 

[大規模災害によるイベント中止について] 

雨天決行ですが、大規模な天災(地震・火災・台風)など、不可避な事情から主催者判断によってイベント中止・縮小を行うことがあります。その場合、以下の対応を致します。

2019年11月1日10時までの中止判断(両日不開催):出展料の全額を返金(手数料800円を引いた全額をお返しいたします)

2019年11月9日10時までの中止判断(両日不開催):出展料の70%を返金

2019年11月15日16時までの中止判断(両日不開催):出展料の半額を返金

以降の中止判断:参加費の返金はありません

雨天による自己キャンセルは通常キャンセル料の規定に準じます。(雨の場合は雨対策を各自でお願いします)

 

[注意・厳守事項] 

・公園内は分煙となります。喫煙される方は所定の場所でお願いいたします。

・前日・当日など、時間前に車道等に並ぶ行為はお控えください。

・大きな音、誹謗中傷、政治・宗教的な活動、世論を二分するような主義主張、その他公序良俗に反する活動は受け付けません。

・当日の指揮はスタッフが行います。他の作家・来場者などへの指示はお控え下さい。

・過失故意にかかわらず施設や物品などの破損・盗難・来場者が怪我を負った場合等の責任は当事者にあります。保険等の加入をお勧めいたします。

・各法律・飯田市条令その他食品衛生法等・版権物の違法販売等に触れる活動はできません。

・応募登録内容と著しく異なる出展内容の場合は退去いただく場合があります。

・お申し込みいただいた作家情報や当日の活動写真・ビデオ等は今後の広報活動などに利用させていただきます。

・雨天決行荒天中止となります。雨天時は各自で雨対策をお願いいたします。

・台風等の天災でやむを得ず中止する場合は当ウェブサイト、各種SNS、ツイッター、館内放送などでお知らせをいたします。

・以上の行為や、その他、主催者の趣旨や意に反する行為があり注意を聞き入れない場合は、警告の後、退去命令をいたします。その際の出展料返金等には応じません。

・募集要項等は変更される場合があります。その場合、ウェブサイトにてお知らせをいたします。

・本要項並びにお送りする資料等の無断転用・引用は固くお断りをいたします。

・フェアに関わる一切の行為は過失の有無に関わらず、すべて当事者に責任が帰属されます。申し込みの時点でこれらを承諾したとみなします。ご理解を頂きお申し込み下さい。

主催:クラフトフェア飯田をつくる会

 

2019年5月27日 更新