2017クラフトフェア飯田 出展作家募集要項

[場所]

平成記念 かざこし子どもの森公園(長野県飯田市丸山町4丁目5500-1

 

[日時]

20175月20日(土)・21日(日)の2日間 

10001700(但し21日のみ16時終了)(雨天決行・荒天中止)

 

[申込み期間]

1期募集:2016年11月19日7:00〜12月28日22:00

2期募集:2017年1月3日7:00〜1月25日22:00

 本年の募集は終了致しました。参考までにご覧ください。

 

[申込手数料]

無料

 

[出展料金]

12,000円(税込)(選考結果と共に払込用紙をお送りします。振込手数料はご負担頂きます)

飯田市・下伊那郡にアトリエ・店舗をお持ちの方には地元作家割引が適用されます。

 

[出展の対象]

プロ作家個人が作成したクラフト作品の出展

もしくは日常的に活動してる工房グループの出展

友人等の単発的なグループ出展は不可です。

 

[募集数]

180ブース(申込・選考結果によりこの通りではありません。最低催行数80ブース)

 

[出展スペース]

約3m×3m、屋根なし、場所によって芝地・砂地で、勾配があります。出展場所は事前に委員会にて抽選を行い決定します。(フリーエリアは区画を設けません)

 

 [出展エリア]

 出展エリアは、フリー・風・円・丘・芝・遊・土エリアのいずれかとなります。申込時に希望のエリアを第3希望まで選択してください。希望を加味した上で抽選により決定いたします。ご希望に添えない場合があります。各エリアの詳細はエリア紹介ページをご覧ください。

2017年より、水エリアを廃止し円エリアを追加しました。詳しくはエリア紹介ページを御覧ください。

2017年より、夫婦に限り隣同士になるよう配置を配慮いたします。

 [搬入について]

搬入時、各エリア近くに車の乗り入れができるようにいたします。但し、混雑状況により変わる事もあります。

その後、出展者駐車場へ移動いただきます。駐車場は1作家1台分のみご用意いたします。

前日搬入も可能です。5月19日16:00~17:30の間で会場乗り入れができます。

申込時に前日搬入希望と選択ください。(朝方にサルが出ることがあります。食べ物貴重品等は置かないようご注意ください)

 

[申し込み方法]

お申し込みは末尾にある申し込みフォームより受け付けます。この要項をお読みの上、申し込みフォームに必要事項を記入してお送りください。記入漏れがあった場合は受付できません。郵送・FAXでの申し込みは誤入力や行き違いの恐れがあるため受付しておりません。

2017年よりネット申し込み完全移行を致します。

 

[選考]

出展に際しては選考を行います。選考は委員会より選任された選考委員によって行います。

合否の案内は1月中旬(2期募集でお申込みの方は2月上旬)を予定しています。郵送にてご案内いたします。

 

[その他]    

・テント3000円・机2000円・イス500円の貸出(2日間貸出料金)をご希望の方は申し込みフォームにて選択ください。出展当日(もしくは前日)に受付にてお渡しいたします。当日の貸出申請はできません。数に限りがありますので申込順となります。レンタル品写真をQ&Aでご確認できます。

・昼食弁当をご希望の方は申し込み時に選択ください。1食750円。当日の注文はできません。


[注意・厳守事項]

・公園内は分煙となります。喫煙される方は所定の場所でお願いいたします。

・前日・当日など、時間前に車道等に並ぶ行為はお控えください。

・大きな音・誹謗中傷・政治、宗教的な活動・世論を二分するような主義主張・その他公序良俗に反する活動は受け付けません。

・当日の指揮はスタッフが行います。他の作家・来場者などへの指示はお控え下さい。

・過失故意にかかわらず施設や物品などの破損・来場者が怪我を負った場合等の責任は当事者にあります。保険等の加入をお勧めいたします。

・各法律・飯田市条令その他食品衛生法等に触れる活動はできません。

・応募登録内容と著しく異なる出展内容の場合は退去いただく場合があります。

・お申込みいただいた作家情報や当日の活動写真・ビデオ等は今後の広報活動などに利用させていただきます。

・飯田市・下伊那郡にアトリエ・店舗をお持ちの方には地元作家割引(参加費半額)が適用されます。郵便物が受けられる応募いただいた住所によって判断いたします。なお、選考において所在地は優遇基準とはなりません。

・雨天決行荒天中止となります。雨天時は各自で雨対策をお願いいたします。

・以上の行為や、その他、主催者の趣旨や意に反する行為があり注意を聞き入れない場合は、警告の後、退去命令をいたします。

その他一切の行為は過失の有無に関わらず、すべて当事者に責任が帰属されます。申し込みの時点でこれらを承諾したとみなします。ご理解を頂きお申し込みを下さい。

・募集要項等は変更される場合があります。その場合、ホームページにて連絡をいたします。

・本要項の無断転用は固くお断りをいたします。

体制

主催:クラフトフェア飯田をつくる会

[キャンセル料について]

自己理由でキャンセルされる場合は、下記キャンセル料が発生いたしますのでご承知おきください。

3月20日(月)18時まで:無料(手数料800円を引いた全額をお返しいたします)

4月20日(木)18時まで:半額(手数料800円を引いた半額をお返しいたします)

4月20日(木)18時以降は運営に支障をきたしますので全額をご負担いただきます。ご承知おき下さい。

なお、料金未納を持ってキャンセル扱いとはなりませんので、キャンセル希望をされる方は必ずご連絡をください。

4月1日までに電話メール郵便等の意思確認が取れなかった場合は登録抹消とさせていただきます。

キャンセル料の振込は郵便口座を利用しますのでお知らせください。その他の金融機関を利用される場合は振込手数料実費をご負担いただきます。

大規模な天災(地震・火災・台風)など、不可避な事情によるイベント中止・縮小の場合、イベント参加費はお返しできませんのでご承知おきください。

なお、雨天決行です。雨天によるキャンセルは自己理由によるキャンセルとなりますのでお気を付け下さい。(雨の場合は雨対策を各自でお願いします)


※1 厳正な選考を行うため、選考に関する情報開示や意義等は受け付けできませんのでご了承ください。

※2 プロ作家とは、主たる収入源が作品の売上やそれらに付随するものであることと定義しています。クラフト作品とは主に自然素材(木・土・革・金属・ガラスなど)を用いて美術・芸術・工芸品を手作業によって作る作品と定義しています。

※3 複雑な地形のため全ての方に平等な出展スペースを確保することはできません。不公平感を緩和できるよう全て抽選にて決定いたします。なお、全体の迷惑にならず物理的な移動が可能であれば、前後左右20cm程度の移動は可とします。